この指針において、サイトを利用される方を「来館者」、関行男記念館の運営管理を行う者を「管理者」といいます。
この附則は、本則と一体をなすものとし、管理者と来館者がインターネットを介して個人情報を受渡しする場合の取扱いを規定するものです。
【個人情報の利用目的】
来館者が関行男記念館のフォームを利用して管理者に送信した個人情報は、送信された方を把握・特定し、管理者が返信するための必要事項としてのみに利用します。
【記載外の収集される情報とその収集目的】
送信元IPアドレスを迷惑メールや関行男記念館の不正利用、運営妨害等があったときの対処のため収集し、管理者にメールで通知します。
【個人情報の通知】
1 フォームを利用して送信された項目については、その内容を以下の通り通知します。
(1)管理者あて：フォームに記載された事項と送信元IPアドレス
(2)送信者あて：フォームに記載された事項
2 前項のメールは、フォーム送信完了後、サーバー経路などに支障がない限り、おおむねフォーム送信完了直後～数十分程度で管理者と送信者に届きます。送信者あての通知は、正しいメールアドレスをフォームに記載され、さらに何ら障害がない場合に到達が見込まれます。
3 送受信のサーバー、セキュリティ、メールソフトの設定、その他さまざまな要因で通知されないことがあるほか、受信メールフォルダー以外に格納されることもあります。到達しない場合で、メールアドレスに誤りがあったなど、送信者側の理由により原因に気付かれた場合は、改めてフォームからご送信願います。
【第三者への開示・提供】
送信者の同意がある場合、または法令に基づき開示を求められた場合を除き、第三者には開示・提供しません。
ただし、管理者から警察・関係機関へ相談や通報、法的措置をする事象・内容を有する場合はこの限りではありません。
【データの破棄】
1 管理者が永久保存が適切と判断するもの以外は、以下の時点で送信者並びに管理者双方のやりとりのデータを破棄します。
(1)一般的な内容：対応終了後、速やかに破棄します。
(2)管理者が長期保管すべきと判断する内容：対応終了後、その内容の程度に応じて妥当と判断する期間を経てから破棄します。
2 廃棄した後、並びに不可抗力によってデータが消失してしまった後のデータの開示や提供はできません。
【受領・返信を拒絶する場合】
1 受領の拒絶：管理者は、開封前に内容を推測できる場合で、拒絶が適当と判断するものは、返信の要否に関わらず内容を確認せずに破棄することがあります。
2 返信の拒絶：管理者は、返信の希望があった場合でも、返信の拒絶が適当と判断するものは、返信しない場合があります。
3 前2項の拒絶があった場合、その理由は、方法の如何を問わず開示・説明をいたしません。
【個人情報取扱指針の見直しとその効力の発生】
社会情勢や運用上の必要からこの指針は適宜見直し、このページで公表します。その効力の発生は、特に定めがない限り掲載時点とします。
▲ 閉じる
